Configuración

El módulo de Configuración define cómo funciona tu negocio en GridPOS: datos fiscales, numeraciones DIAN, quién accede y con qué permisos, impuestos y formas de cobro.

Menú en la app: Configuración

Datos de la empresa

Ruta: /config/company

Guía detallada: Empresa — moneda y opciones del POS.

Resumen de pestañas:

Información general — nombre, iniciales, NIT, dirección, municipio DIAN, teléfono, representante legal, razón social, email y logotipo (PNG, máx. 400 KB).
Negocio y facturación — tipo de negocio, lista de precios por defecto, mostrar nombre de mesa en factura y propina (habilitar y porcentaje).
Moneda — tipo ISO 4217, símbolo opcional y precios con decimales (formato de dinero en todo el sistema).
POS — crédito, cotizaciones, balanza, cantidades decimales en ventas (POS, mesas, delivery), código barras dinámico, descuentos, agrupación de ítems y más.
Productos — agrupar ítems en zonas/delivery y nombre completo en tarjetas.
Órdenes — dividir cuentas, descuento global en mesas, auto-actualizar, clientes en domicilios.
Avanzado — vencimiento certificado digital, guía primeros pasos, contabilidad y formulario rápido de clientes.

Numeraciones y resoluciones DIAN

Ruta: /config/billing

Una numeración define el consecutivo y la resolución de tus documentos. Al crear una eliges:

Tipo de documento — Factura Electrónica de Venta, POS Electrónico, Nota Crédito, Nómina Electrónica, Documento Soporte, etc.
Nombre y prefijo.
Opciones: Electrónica (DIAN) y Preferida.
Iniciar desde / Terminar en — el rango autorizado.

Si la numeración es electrónica, agregas los datos de la resolución DIAN: número, fecha, vigencia (desde/hasta), último consecutivo facturado, nombre del software y clave técnica.

Si no es electrónica (POS local), solo indicas el último consecutivo interno y el sistema calcula el siguiente.

Usuarios y roles

Usuarios

Ruta: /config/users

Cada persona que usa GridPOS tiene su propio usuario. Al crearlo defines: nombre de usuario, nombre completo, email, teléfono, contraseña, estado, si es trabajador, su cargo, el rol asignado y la caja por defecto.

Roles y permisos

Ruta: /config/roles

Un rol (ej. Cajero, Jefe de tienda) agrupa permisos. En el detalle del rol activas o desactivas permisos por módulo: Escritorio, POS, Mesas, Ventas, Inventario, Contactos, Reportes, Configuración, Facturación Electrónica, Auditoría, etc.

Puedes buscar un permiso, activar/desactivar toda una sección, y ver el progreso de permisos otorgados. Al eliminar un rol con usuarios asignados, primero los mueves a otro rol.

Impuestos

Ruta: /config/taxes

Define los impuestos que aplicas (IVA, INC, retenciones). Cada uno tiene nombre, descripción, valor (%) y estado. Los inactivos no aparecen en los selectores de productos ni facturas.

Métodos de pago

Ruta: /config/payment-methods

Configura cómo te pagan en el POS: efectivo, Nequi, Bancolombia, tarjetas, etc. Cada método tiene nombre, descripción, icono/imagen, estado y la opción Completado manual (para arqueos ciegos).

Otras pantallas

Sección	Ruta
Cajas registradoras	`/config/cashes`
Tienda online	`/config/store-online`
Menú digital (QR)	`/config/menu-digital`
Integración Rappi	`/config/rappi`
Horarios	`/config/business-hours`
Impresoras	`/config/printers`
Alertas	`/config/alerts`
Tipos de documento	`/config/type-documents`
Categorías de gastos	`/config/expense-categories`
Valores de billetes	`/config/bill-values`

Guía detallada: Alertas y catálogos.

Para impresoras en red y drivers, revisa también Hardware — Impresoras.