Factura electrónica

GridPOS emite facturas electrónicas validadas por la DIAN en Colombia. Desde aquí creas la factura, la envías a la DIAN, descargas el PDF/XML y gestionas notas crédito.

Pantalla	Para qué sirve	Ruta
Crear factura	Emitir una factura	`/electronic-invoice`
Historial	Ver, reenviar y anular	`/apps/quick-invoice`

Requisitos previos

Antes de emitir tu primera factura electrónica debes tener:

Datos fiscales de la empresa completos (NIT, razón social, dirección) en Configuración → Empresa.
Una numeración/resolución DIAN vigente, marcada como electrónica, en Numeraciones.
El certificado digital de facturador electrónico configurado.

Crear una factura

En /electronic-invoice:

Tipo de facturación (obligatorio) — elige la numeración electrónica. Se preselecciona la marcada como preferida.
Cliente (obligatorio) — busca uno existente o crea uno nuevo con Nuevo.
Items de la factura — agrega cada línea con:
- Nombre del producto o servicio
- Cantidad
- Precio unitario
- Impuesto — si no es exento, eliges si el IVA va Incluido (ya está en el precio) o Añadido (se suma).
- El total de la línea se calcula solo.
Opcional: Recibido, Cambio y Observaciones.
Revisa Subtotal, Impuesto y Total.
Toca Vender y elige el método de pago (Efectivo, Nequi, Bancolombia, Daviplata, Tarjeta, Sistecrédito, Addi…).
Toca Facturar. GridPOS guarda la factura y dispara el envío a la DIAN.

Al terminar verás ¡Venta exitosa! con la opción Ver Factura para descargar el documento (PDF o ZIP). El comprobante incluye el CUFE y el código QR de consulta en la DIAN cuando el envío fue exitoso.

Historial de facturas

En /apps/quick-invoice ves todas las facturas con su número, valor, cliente, fecha y estado:

Estado	Significado
Pendiente	Creada, sin cobrar
Pagado	Cobrada
Enviado a DIAN	Aceptada por la DIAN
Pendiente enviar a DIAN	En cola de envío
Intento de envío a DIAN	El envío falló, se puede reintentar
Nota Crédito	Tiene una nota crédito asociada
Anulado	Anulada

Acciones por factura

Botón	Cuándo aparece	Qué hace
Editar	Antes de enviarse a DIAN	Modifica la factura
Enviar a DIAN	Pendiente o intento fallido	Reintenta el envío
Anular	No anulada y sin nota crédito	Pide el motivo
Generar Nota Crédito	Ya enviada a DIAN	Emite la nota crédito
Ver Factura	Enviada a DIAN	Descarga el PDF
Ver XML	Enviada a DIAN	Descarga el ZIP/XML
Ver Nota Crédito	Tiene nota crédito	Descarga el PDF de la NC

Exportar

Con Exportar generas un Excel de las ventas por rango de fechas.

Notas crédito

Cuando necesitas anular o corregir una factura que ya fue aceptada por la DIAN, usa Generar Nota Crédito desde el historial. Indica el motivo y GridPOS emite el documento electrónico correspondiente, que también queda registrado y descargable.