Gastos
Los gastos son los egresos de tu negocio (servicios, insumos, arriendo, etc.). Si asignas una caja, el gasto se descuenta en el cierre de caja.
Ruta en la app: /apps/expenses
Registrar un gasto
Sección titulada «Registrar un gasto»- Toca Nuevo.
- Completa el formulario:
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Caja | Opcional; sin caja no afecta el cierre |
| Categoría | Clasificación del gasto (configúralas en Configuración) |
| Método de pago | Efectivo, Nequi, tarjeta, etc. |
| Nombre del gasto | Obligatorio — descripción corta |
| Valor del gasto | Monto obligatorio |
| Fecha y hora | Cuándo ocurrió |
| Descripción | Detalle adicional |
| Tercero | Cliente o proveedor asociado (opcional u obligatorio si tienes contabilidad) |
| Soporte del gasto | Archivo adjunto (factura, recibo) |
- Toca Guardar.
Listado de gastos
Sección titulada «Listado de gastos»La tabla muestra: caja, categoría, método de pago, tercero, nombre, valor, fecha y estado.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Registrado | Gasto creado, editable |
| Aprobado | Incluido en un cierre de caja — ya no se edita |
| Anulado | Cancelado con motivo |
Acciones: Ver, Editar (si no está aprobado), Imprimir comprobante, Anular (pide motivo).
Exportar
Sección titulada «Exportar»Con Exportar generas un CSV del listado filtrado.
Extraer compras DIAN
Sección titulada «Extraer compras DIAN»Si tienes permiso de contabilidad, verás Extraer Compras DIAN para importar facturas de proveedores desde la DIAN directamente a gastos/compras.