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Contactos

El módulo de Contactos guarda a tus clientes y proveedores, con todos los datos fiscales que la facturación electrónica necesita.

SecciónRuta
Clientes/contacts/client
Proveedores/contacts/provider
Fidelización/contacts/loyalty

Ruta: /contacts/client

Desde el listado puedes crear un cliente (Nuevo), importar o exportar desde Excel (descarga primero la plantilla) y buscar por nombre, negocio, documento o razón social.

Hay dos modos según tu configuración:

Modo rápido (si tienes activado el formulario rápido):

  • Nombre completo
  • Celular (se usa también como documento)
  • Dirección (opcional)
  • Enlace Completar más datos para el formulario completo.

Formulario completo — los campos clave para facturación electrónica:

CampoNotas
Tipo de documentoCC, NIT, etc. (catálogo DIAN)
DocumentoCon botón IA para consultar datos en la DIAN
Dígito de verificaciónSe calcula solo si es NIT
Nombres y apellidos / Razón socialSegún el tipo de documento
Celular, EmailContacto
Email copia factura (CC)Recibe copia del correo de la factura
Dirección, MunicipioUbicación
Tipo de persona, Responsabilidad, RégimenCatálogos DIAN
Lista de preciosPrecio que aplica a este cliente
Cumpleaños, Nombre de negocioDatos comerciales

Ruta: /contacts/provider

Funciona igual que clientes (crear, importar, exportar). Los proveedores se asocian a las compras y entradas de mercancía en Inventario. Los campos principales son tipo de documento, documento, nombre de la compañía, celular, email, dirección y ubicación.

Ruta: /contacts/loyalty

El programa de puntos premia a tus clientes frecuentes. Los puntos se otorgan en las ventas y se pueden redimir como descuento desde el POS. El movimiento de puntos aparece en el cierre de caja y en el reporte de fidelización.