Contactos
El módulo de Contactos guarda a tus clientes y proveedores, con todos los datos fiscales que la facturación electrónica necesita.
| Sección | Ruta |
|---|---|
| Clientes | /contacts/client |
| Proveedores | /contacts/provider |
| Fidelización | /contacts/loyalty |
Clientes
Sección titulada «Clientes»Ruta: /contacts/client
Desde el listado puedes crear un cliente (Nuevo), importar o exportar desde Excel (descarga primero la plantilla) y buscar por nombre, negocio, documento o razón social.
Crear un cliente
Sección titulada «Crear un cliente»Hay dos modos según tu configuración:
Modo rápido (si tienes activado el formulario rápido):
- Nombre completo
- Celular (se usa también como documento)
- Dirección (opcional)
- Enlace Completar más datos para el formulario completo.
Formulario completo — los campos clave para facturación electrónica:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Tipo de documento | CC, NIT, etc. (catálogo DIAN) |
| Documento | Con botón IA para consultar datos en la DIAN |
| Dígito de verificación | Se calcula solo si es NIT |
| Nombres y apellidos / Razón social | Según el tipo de documento |
| Celular, Email | Contacto |
| Email copia factura (CC) | Recibe copia del correo de la factura |
| Dirección, Municipio | Ubicación |
| Tipo de persona, Responsabilidad, Régimen | Catálogos DIAN |
| Lista de precios | Precio que aplica a este cliente |
| Cumpleaños, Nombre de negocio | Datos comerciales |
Proveedores
Sección titulada «Proveedores»Ruta: /contacts/provider
Funciona igual que clientes (crear, importar, exportar). Los proveedores se asocian a las compras y entradas de mercancía en Inventario. Los campos principales son tipo de documento, documento, nombre de la compañía, celular, email, dirección y ubicación.
Fidelización
Sección titulada «Fidelización»Ruta: /contacts/loyalty
El programa de puntos premia a tus clientes frecuentes. Los puntos se otorgan en las ventas y se pueden redimir como descuento desde el POS. El movimiento de puntos aparece en el cierre de caja y en el reporte de fidelización.