Alertas y catálogos de configuración
Pantallas de Configuración que complementan operación diaria: notificaciones automáticas y catálogos auxiliares.
Alertas
Sección titulada «Alertas»Ruta: /config/alerts
Alertas de cierres de caja
Sección titulada «Alertas de cierres de caja»Envía un correo cuando se registra un cierre de caja.
- Correos destinatarios — hasta 3 direcciones
- Guardar
Útil para gerencia o contabilidad que debe revisar arqueos sin entrar al sistema.
Alertas de vencimiento de lotes
Sección titulada «Alertas de vencimiento de lotes»Avisa antes de que venzan lotes de inventario.
- Correos destinatarios — hasta 3
- Días de anticipación — cuántos días antes del vencimiento notificar
- Guardar
Combina con Lotes por vencer para revisar stock a tiempo.
Tipos de documento
Sección titulada «Tipos de documento»Ruta: /config/type-documents
Catálogo de tipos usados en numeraciones y facturación (Factura, Nota crédito, Documento soporte, etc.).
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Código | Identificador interno |
| Iniciales | Abreviatura en consecutivos |
| Nombre | Etiqueta visible |
| Activo | Sí / No |
Acciones: Nuevo · Editar · Activar/Desactivar · Eliminar
Los tipos inactivos no aparecen al crear numeraciones DIAN.
Categorías de gastos
Sección titulada «Categorías de gastos»Ruta: /config/expense-categories
Clasifican los Gastos del negocio.
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Nombre | Ej. Servicios, Arriendo, Nómina |
| Requiere firma | Si el comprobante exige firma al registrar |
| Activo | Sí / No |
Al registrar un gasto en /apps/expenses, eliges la categoría de esta lista.
Valores de billetes (arqueo)
Sección titulada «Valores de billetes (arqueo)»Ruta: /config/bill-values
Define denominaciones de efectivo para contar billetes y monedas en el cierre de caja (arqueo detallado).
Configura monedas/billetes y sus valores; el cajero indica cuántos de cada uno hay al cerrar.