Configurar tu negocio
Antes de tu primera venta, deja configurada la información base de tu negocio. Sigue este orden.
1. Datos de la empresa
Sección titulada «1. Datos de la empresa»En Configuración → Mi Empresa completa las píldoras de la pantalla (ver captura en la guía):
- Información general: nombre, NIT, dirección, municipio DIAN, teléfono, representante legal, razón social y logotipo (aparecen en facturas).
- Moneda: tipo ISO 4217 (ej. COP), símbolo si lo necesitas y si los precios llevan decimales.
- POS: si vendes fracciones (0,5, 1,5), activa Cantidades decimales en ventas (POS, mesas, delivery).
Ver la guía completa de empresa, moneda y opciones.
2. Impuestos
Sección titulada «2. Impuestos»En Configuración → Impuestos crea los impuestos que aplicas (ej. IVA 19%). Los usarás al crear productos.
3. Numeración de facturación
Sección titulada «3. Numeración de facturación»En Configuración → Numeraciones crea la numeración con la que facturarás. Si usas factura electrónica, agrega los datos de tu resolución DIAN.
4. Bodega
Sección titulada «4. Bodega»En Inventario → Bodegas crea al menos una bodega principal donde se guardará tu inventario.
5. Caja
Sección titulada «5. Caja»En Configuración → Cajas crea la caja registradora donde cobrarás.
6. Productos
Sección titulada «6. Productos»En Inventario → Productos crea tu catálogo con precios e impuestos, y luego carga el stock con una entrada de inventario.
7. Usuarios y roles
Sección titulada «7. Usuarios y roles»En Configuración → Usuarios crea un usuario por persona y asígnale un rol con sus permisos.
| Rol típico | Permisos |
|---|---|
| Administrador | Configuración completa, reportes, usuarios |
| Cajero | Ventas y cierre de caja |
| Bodega | Inventario, entradas y salidas |
Siguiente paso
Sección titulada «Siguiente paso»Continúa con tu primera venta.