Cajas y cierres
La caja controla el dinero del turno: cuánto entra por ventas, cuánto sale por gastos y cuánto efectivo debería haber al final. El cierre de caja es el arqueo que cuadra todo.
| Pantalla | Para qué sirve | Ruta |
|---|---|---|
| Caja actual | Operación del turno | /cash |
| Cierres de caja | Historial de arqueos | /cash/cash-closing |
| Configurar cajas | Crear cajas y asignarlas | /config/cashes |
Abrir la caja
Sección titulada «Abrir la caja»Necesitas la caja abierta antes de facturar. Si no hay ninguna abierta, en /cash verás “No tienes caja abierta” y un listado de cajas disponibles.
- Elige una caja. Cada tarjeta muestra su estado: Disponible o En uso.
- Escribe la base inicial (el efectivo con el que arranca el turno para dar cambio).
- Toca Seleccionar Caja (o Mi Caja / Usar Caja si ya estaba en uso).
- Confirma: “¿Desea abrir la caja con una base inicial de…?”.
La caja durante el turno
Sección titulada «La caja durante el turno»Con la caja abierta, la pantalla muestra en tiempo real:
- Total en caja = ventas − gastos + base.
- Desglose por método de pago (efectivo, Nequi, tarjeta, etc.), incluyendo propinas.
- Base inicial, con opción de Editar base (si tienes permiso).
- Debe tener — el efectivo que deberías tener físicamente (cobros en efectivo + base − gastos en efectivo).
Puedes filtrar por período (Hoy, Ayer, Esta semana, Todo) y, si tienes permiso, cambiar de caja.
Herramientas
Sección titulada «Herramientas»- Contador de billetes — cuentas el efectivo físico billete por billete; el total alimenta el efectivo contado.
- Dar Cambio — abre el cajón monedero.
- Ver ítems vendidos del período.
Ingresos y egresos
Sección titulada «Ingresos y egresos»- Los ingresos de la caja son las ventas registradas en el POS.
- Los egresos / gastos se registran en Gastos (
/apps/expenses), indicando la caja, categoría, método de pago y monto. Los gastos con caja asignada se descuentan en el cierre.
Generar el cierre de caja
Sección titulada «Generar el cierre de caja»Al finalizar el turno, toca Generar cierre de caja. Se abre el modal de arqueo:
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| Rango de fecha y hora | Período del cierre (botón Desde apertura) |
| Según el sistema | Ventas por método, total ventas, propinas, gastos por método, total gastos y base inicial |
| Según el usuario (arqueo) | Lo que realmente contaste por cada método de pago |
| Efectivo contado | El efectivo físico de la caja, sin incluir la base |
| Nota adicional | Observaciones (hasta 120 caracteres) |
El sistema compara lo esperado contra lo contado y muestra el descuadre (sobrante o faltante). Toca Generar cierre para confirmar; obtendrás un resumen imprimible.
Historial de cierres
Sección titulada «Historial de cierres»En /cash/cash-closing revisas todos los cierres anteriores: base inicial, efectivo esperado, total de ventas y descuadre de cada uno. Por cada cierre puedes ver el detalle, imprimirlo, exportarlo a Excel, reenviar por email o anularlo.
Configurar cajas
Sección titulada «Configurar cajas»En /config/cashes creas las cajas del negocio. Cada caja tiene nombre, base, estado y los usuarios que la pueden usar por defecto. Útil cuando tienes varios puntos de cobro.
Relacionado
Sección titulada «Relacionado»- POS — Punto de venta
- Gastos
- Reportes — gastos, propinas y ventas anuladas