Productos

El catálogo de productos es la base de tu negocio: define qué vendes, a qué precio y con qué impuestos. Desde aquí también gestionas el stock, las etiquetas de código de barras y las listas de precios.

Ruta en la app: /inventary/products

El listado de productos

La tabla muestra: código, nombre, categoría, precio base, impuesto, precio de venta, costo, stock por bodega y estado.

Acciones disponibles:

• Nuevo — crear un producto.
• Cambiar Tipo — convertir productos seleccionados en combo o servicio.
• Asignar Impuesto a Todos — aplicar un impuesto de forma masiva, eligiendo si se aumenta el precio (agrega IVA) o se mantiene el valor (solo asigna).
• Imprimir etiquetas — generar etiquetas de código de barras.
• Por fila: Ver, Editar, Kardex, cambiar Tipo, Pausar/Activar, Eliminar y Etiqueta.

Crear un producto

Toca Nuevo. El formulario está organizado en pestañas.

Pestaña «Información básica»

Estos son los campos principales:

Campo	Obligatorio	Detalle
Código de barras	Sí	Referencia única; puedes escanearlo o escribirlo
Nombre	Sí	Como aparecerá en el POS y la factura
Precio de compra / costo	No	Lo que te cuesta el producto
% de ganancia	No	Calcula el precio de venta automáticamente
Precio de venta	Sí	Precio antes de impuesto
Impuesto	No	Selecciona de los impuestos activos
Aplicar impuesto	Si hay impuesto	Aumentar valor (incluir IVA en el precio) o Mantener valor (sumar IVA al precio base)
Precio final (con impuesto)	Calculado	Solo lectura
Categoría	Sí	Puedes crear una al momento con el botón +
Unidad de medida	Sí	Unidad, kg, litro, metro, etc.
Mostrar en tienda online	Sí	Sí / No
Ver en POS	Sí	Sí / No
Estado	Sí	Activo / Inactivo
Descripción	No	Texto libre

Vender por peso (balanza)

Si activas Vender por peso con balanza, defines la unidad de precio (kg, gramo, libra), una cantidad de referencia y su precio. El sistema calcula el equivalente por kilo/gramo.

Campos especiales por tipo de negocio

Algunos negocios ven campos adicionales:

• Pisos / baldosas (unidad metros cuadrados): largo, ancho y unidades por caja.
• Farmacia / droguería: registro INVIMA, laboratorio, principio activo, presentación, concentración, forma farmacéutica y ubicación en bodega.

Imagen del producto

• Imagen principal (máx. 400 KB; comprime en TinyPNG si pesa más).
• Galería de hasta 4 imágenes adicionales.

Otras pestañas

• Notas predeterminadas — frases que podrás aplicar rápido al vender el producto en el POS.
• Presentaciones (combos) — variantes del producto con su propia cantidad y precio (ej. caja x6, unidad). Funcionan como combos derivados.
• Grupos modificadores — asocia extras y personalizaciones (ver más abajo).
• Precios — define precios específicos por lista de precios.

Consejo

El stock no se carga aquí. El precio y los datos del producto se crean en este formulario, pero las unidades en bodega se ingresan con una entrada de inventario, lotes o importación Excel. Ver Compras y entradas.

Categorías

Ruta: /inventary/categories

Organizan el catálogo y agrupan productos en el POS. Al crear una:

• Nombre (obligatorio, se guarda en mayúsculas).
• Descripción.
• Estado (Activo / Inactivo).
• Orden de visualización — el número 1 aparece primero en el POS.
• Imagen (máx. 400 KB).

Bodegas

Ruta: /inventary/stores

Una bodega es una ubicación física del inventario. Cada bodega tiene:

• Nombre, teléfono y dirección (obligatorios).
• Observación.
• Numeración POS opcional (la resolución de facturación que usará por defecto).

Desde aquí también accedes a Transferencia de bodegas para mover stock entre ubicaciones.

Nota

El número de bodegas disponibles depende de tu plan. Si alcanzas el límite, el botón Nuevo se oculta.

Combos y servicios

• Combos (/inventary/combos) — productos compuestos por varios ítems. En la pestaña Items del Combo agregas los productos que lo forman; una calculadora de costos te sugiere el precio según el costo total.
• Servicios (/inventary/services) — ítems no inventariables (no manejan stock), como mano de obra o asesorías.

Puedes convertir entre producto / combo / servicio con el botón Cambiar Tipo.

Grupos modificadores

Ruta: /inventary/modifier-groups

Permiten ofrecer extras y personalizaciones al vender (ej. “Extras para hamburguesas”, “Punto de cocción”). Al crear un grupo defines:

• Nombre del grupo.
• Cantidad mínima y máxima de opciones que el cliente puede elegir.
• Items del grupo, cada uno con su precio extra.

Luego asignas el grupo a productos, combos o servicios desde su pestaña Grupos modificadores.

Listas de precios

Ruta: /inventary/price-lists

Maneja varios precios para el mismo producto (ej. público, mayorista). Creas la lista (nombre, descripción, predeterminada, estado) y luego asignas precios específicos por producto desde su pestaña Precios, o de forma masiva con Gestionar productos.

Compras y entradas de mercancía

Hay dos formas de ingresar stock:

Entrada básica

Ruta: /inventary/entry

Para inventario sencillo por cantidades:

1. Nuevo → elige la bodega.
2. Opcional: No. factura proveedor, total factura, proveedor, manejo de IVA y observación.
3. Busca y agrega productos indicando cantidad (puedes agregar o disminuir).
4. Guardar — el stock se actualiza.

También puedes importar inventario desde Excel: descarga la plantilla, complétala usando la referencia o código de cada producto y súbela.

Entrada por lotes

Ruta: /inventary/batches

Para productos con vencimiento y trazabilidad (farmacia, alimentos). Por cada ítem registras: cantidad, costo unitario, precio de venta, fecha de vencimiento, número de lote, ubicación y, en farmacia, laboratorio y condición.

Kardex

Ruta: /inventary/kardex

Es el historial de movimientos de un producto. Filtras por producto, bodega y rango de fechas, y obtienes:

• Resumen: saldo inicial, total entradas, total salidas, saldo final e inventario actual.
• Detalle de cada movimiento: fecha, documento, tipo (entrada, salida, venta, transferencia, devolución…), lote, cantidades y valores.

Se puede exportar.

Traslados entre bodegas

Ruta: /inventary/transfer-of-warehouses

Mueve stock de una bodega a otra. Eliges bodega origen y destino (distintas), la fecha y los productos con su cantidad a transferir. Hay traslado básico (por cantidades) y por lotes (lote específico).

Relacionado

• Inventario (índice)
• POS — Punto de venta
• Reportes — inventario actual, entradas, salidas y utilidad